(趣旨)

第1条　この規程は、別に定めがある場合を除くほか、病院事業(以下「病院」という。)において使用する公印の取扱い、保管、使用その他公印に関し必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この規程において次の各号に掲げる用語の定義は、それぞれ当該各号に定めるところによる。

(公印の種類等)

第3条　公印の種類、名称、ひな型、使用する文書の区分及び個数は別表のとおりとする。

(公印事務の手続)

第4条　公印を新調し、改刻し、又は廃止しようとするときは、管理者の承認を得なければならない。

(公印に関する事務)

第5条　公印に関する事務は、事務部長が総括し、次の事項を処理するものとする。

(印影の印刷)

第6条　定例的かつ定型的な文書で、公印を多数押印する必要があるときは、事務部長の承認を得て公印の押印に代えて公印の印影を印刷することができる。

(電子計算組織による公印使用)

第7条　電子計算組織を使用して証明若しくは通知又は公文書の写しの交付事務を行う場合は、事務部長の承認を得て、電子計算組織に記録した公印の印影を当該公印として使用することができる。

(公印の保管)

第8条　公印の保管者は事務部長とする。

(公印の使用)

第9条　公印を使用する場合は、使用する文書に決裁済の原議その他の証拠書類を添えて事務部長の審査を受け、その承認を受けなければならない。

(公印の持ち出し)

第10条　公印は、病院外へ持ち出して使用してはならない。ただし、やむを得ない事由により、公印貸出簿(様式第2号)に記載して、管理者の許可を受けたときは、この限りでない。

(職務代理者の場合の公印の使用)

第11条　管理者に事故等があるため、他の職員が職務代理者になり、その職務を代理する場合においては、病院事業管理者職務代理者の公印を使用する。

(公印の事故届)

第12条　第8条に規定する保管者及び第10条に規定する持ち出し者は、公印の盗難、紛失その他の事故があったときは、直ちに管理者に届け出なければならない。