2　前項の規定にかかわらず、任命権者が休暇、休業、休職その他の理由により人事評価を行うことが困難と認める被評価者については、実施時期を変更若しくは延期すること又は実施しないことができる。

2　前項の規定にかかわらず、前項に規定する期間の中途において新たに採用され、又は復職し、若しくは昇任した被評価者に係る業績評価及び行動評価の評価期間は、採用され、又は復職し、若しくは昇任した日から翌年の1月31日までとする。

3　特別評価は、条件付採用の期間の開始の日から5月を経過した時に実施するものとし、評価期間は、当該開始の日から評価をする日の前日までとする。

4　法第22条の2第1項に規定する会計年度任用職員に対する前項の規定の適用については、同項中「5月」とあるのは、「15日」とする。

2　評価者は、被評価者と面談を実施し、前項の規定により設定した当該被評価者の重点目標の確認を行うとともに、必要に応じて指導及び助言を行うものとする。

3　調整者は、評価者を集めて調整会議を実施し、第1項の規定により設定した被評価者の重点目標に係る困難度等を調整するものとする。

4　評価者は、前項の調整会議の結果、必要があると認めるときは、第1項の規定により設定した被評価者の重点目標に係る困難度等の修正を当該被評価者に求めることができる。

2　評価者及び評価補助者は、被評価者が重点目標を達成できるよう必要な助言や助力を与えるものとする。

2　評価者は、前項の規定により提出された人事評価シートを基に当該提出をした被評価者と面談を行い、十分な助言指導をし意思の疎通を図った上で、人事評価シートにより評価を行い、調整者から指定された時期までに、当該人事評価シートを調整者(部長級の職員が被評価者の場合にあっては、確認者)に提出しなければならない。

3　前項の規定による人事評価シートの提出は、人事評価総括表(様式第8号。以下「総括表」という。)を作成し、当該総括表を人事評価シートに添えてしなければならない。

4　調整者は、前2項の規定による提出があった場合は、第2項の規定により評価者が行った評価に不均衡があると認めるときにはこれを調整し、確認者から指定された時期までに、人事評価シート及び総括表を確認者に提出しなければならない。

5　確認者は、第2項及び前項の規定による提出があった場合は、審査を行い、適当と認めたときはこれを確認し、適当と認めないときは評価者に再評価をさせるものとする。

6　確認者(市長を除く。)は、前項の規定により確認した人事評価シートによる評価結果(以下「評価結果」という。)を市長に報告しなければならない。

2　調整委員会は、副市長、総務部長、教育部長、総務課長及び市長が指名する職員をもって組織する。

3　委員長は、副市長をもって充てる。

4　委員長は、会務を総理し、委員会を代表する。

5　委員長に事故があるとき、又は委員長が欠けたときは、あらかじめ委員長が指名する委員がその職務を代理する。

6　調整委員会の会議(以下「会議」という。)は、必要に応じて委員長が招集し、議長となる。

7　委員長は、必要があると認めるときは、関係職員を会議に出席させ、説明を求めることができる。

8　調整委員会は、審議等の結果、必要があると認めるときは、評価者に対して、必要な措置を講ずることを求めることができる。

9　調整委員会の庶務は、総務課において処理する。

2　総務課長は、被評価者から自己の評価結果の閲覧の請求があったときは、評価結果のうち業績評価の業績点数及び業績評語並びに行動評価の行動点数及び行動標語を閲覧させるものとする。

3　前項の規定により閲覧を請求しようとする者は、第1項の規定による通知から1月以内に、人事評価結果閲覧申請書(様式第9号)により総務課長に申請しなければならない。

2　評価者は、評価結果を執務上の指導研修の実施、職務の割当て、配置換えその他職員の指導育成に活用するものとする。

3　任命権者は、評価結果を任用、給与、分限、人材育成、人事管理等に活用するものとする。

2　前項の苦情相談員及び小林市人事評価苦情処理委員会その他苦情の処理に関し必要な事項は、市長が別に定める。

3　被評価者は、苦情を相談し、又は申し立てたことを理由として、不利益な取扱いを受けない。

2　人事評価シートは、公開しない。

(施行期日)

1　この規則は、平成28年4月1日から施行する。

(小林市職員勤務評定規則の廃止)

2　小林市職員勤務評定規則(平成18年小林市規則第46号)は、廃止する。

(施行期日)

1　この規則は、公布の日から施行し、改正後の別表選挙管理委員会の項及び農業委員会の項の規定は、平成29年4月1日から適用する。

(経過措置)

2　この規則の施行の際現にこの規則による改正前の小林市職員の人事評価に関する規則の規定による様式により使用される書類は、この規則による改正後の様式によるものとみなす。

この規則は、平成30年4月1日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、令和2年4月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行し、この規則による改正後の小林市職員の人事評価に関する規則の規定は、令和2年度の人事評価から適用する。

この規則は、令和5年4月1日から施行する。

この規則は、令和6年4月1日から施行する。