(趣旨)

第1条　この訓令は、小林市議会議員(以下「議員」という。)が議会において使用する氏名について、公職選挙法施行令(昭和25年政令第89号)第89条第5項において準用する同令第88条第8項に規定する通称の使用が認定された氏名(以下「通称名」という。)の使用又は議員が婚姻、養子縁組等の事由(以下「婚姻等」という。)により戸籍の氏を改めた後引き続き、若しくは一定期間経過後婚姻等の前の戸籍の氏を使用することについて、必要な事項を定めるものとする。

(通称名等使用の届出等)

第2条　議員は、通称名又は婚姻等の前の戸籍の氏(以下「通称名等」という。)を使用しようとするときは、通称名等使用届出書(様式第1号)を議長に提出し、承認を得なければならない。

(通称名等の使用廃止)

第3条　議員は、通称名等の使用を廃止しようとするときは、通称名等使用廃止届出書(様式第2号)を議長に提出しなければならない。

(使用の責務)

第4条　通称名等を使用する議員は、その使用に当たり、常に市民、職員等に誤解や混乱が生じないように努めなければならない。

(その他)

第5条　この訓令に定めるもののほか、議員の通称名等の使用に関し必要な事項は、議長が別に定める。