(趣旨)

第1条　この告示は、小林市選挙管理委員会(以下「委員会」という。)が管理する公職選挙法(昭和25年法律第100号。以下「法」という。)第4章の選挙人名簿及び法第4章の2の在外選挙人名簿の抄本の閲覧(以下「閲覧」という。)に関し、必要な事項を定めるものとする。

(登録の確認及び政治活動を目的とした閲覧の申出)

第2条　法第28条の2第1項の申出をする申出者(同条第2項第1号に規定する申出者をいう。以下同じ。)は、次の各号に掲げる活動の区分に応じ、当該各号に定める申出書に公職選挙法施行規則(昭和25年総理府令第13号。以下「規則」という。)第3条の2第2項各号に掲げる書類を添えて、委員会に提出しなければならない。

(政治又は選挙に関する調査研究を目的とした閲覧の申出)

第3条　法第28条の3第1項の申出をする申出者は、選挙人名簿抄本閲覧申出書(調査研究)(様式第3号　その1)に規則第3条の3第2項に規定する資料を添えて、委員会に提出しなければならない。

(申出者に対する通知)

第4条　委員会は、申出者から前2条に掲げる申出書その他閲覧の申出に必要な書類の全てが提出されたことを確認したときは、選挙人名簿抄本の閲覧の申出に係る決定通知書(様式第4号)によりその旨を通知するものとする。

(閲覧者に対する本人確認)

第5条　規則第3条の2第4項第2号の規定により閲覧者が本人であることを確認するために委員会に提示しなければならない書類は、選挙人名簿抄本の閲覧に係る閲覧者の確認について(照会)(様式第5号)及び回答書(様式第6号)とし、同号に規定する委員会が適当と認める書類は、次の各号のいずれかとする。

(閲覧の場所及び時間)

第6条　閲覧は、委員会の職員(以下「職員」という。)の立会いのもとで、委員会の執務室又は委員会が指定する場所において、職員の執務時間のうち委員会が指定した時間に行わなければならない。

(閲覧の方法等)

第7条　閲覧に当たっては、次の事項を遵守しなければならない。

(閲覧者等の責務)

第8条　申出者及び閲覧者(以下「閲覧者等」という。)は、閲覧に関して、次に掲げる事項を遵守しなければならない。

(閲覧資料の確認)

第9条　委員会は、閲覧資料を書面等に記載したときは、当該記載された事項が申出のあった閲覧対象者の範囲内であることを確認するものとする。

(閲覧の制限)

第10条　委員会は、次の各号のいずれかに該当するときは、閲覧を制限することができる。

(閲覧の中止)

第11条　委員会は、閲覧者がこの告示の定めに違反し、又は委員会の指示に従わない場合は、直ちに閲覧を中止させることができる。

(閲覧の拒否)

第12条　法第28条の2第3項及び第28条の3第3項に規定する閲覧を拒むに足りる相当な理由とは、次の各号に掲げる場合をいう。

(委員会に対する報告等)

第13条　申出者は、次の各号に掲げるときは、文書により委員会にその旨を報告又は連絡しなければならない。

(閲覧資料の返還)

第14条　委員会は、閲覧者が法及びこれに基づく命令並びにこの告示に違反した場合は、閲覧資料の全てについて返還を求めることができる。

(閲覧に係る勧告及び命令等)

第15条　委員会は、法第28条の4第2項に規定する勧告及び同条第3項及び第4項の規定による命令を行う場合は、文書により行うものとする。

(閲覧の公表)

第16条　委員会は、法第28条の4第7項に規定する閲覧状況の公表については、当該年度の翌年度の6月末日までに行うものとする。

(在外選挙人名簿の抄本の閲覧)

第17条　第2条から前条までの規定は、在外選挙人名簿の抄本の閲覧について準用する。

(その他)

第18条　この告示に定めるもののほか選挙人名簿及び在外選挙人名簿の抄本の閲覧に関する必要な事項は、委員会が別に定める。