2　戸籍情報システムの処理が可能な端末機は、来庁者からは内容が読み取られない位置及び角度に配置しなければならない。

3　入出力されたデータは、電算処理を行う住民記録以外の他の業務と連動処理してはならない。また、これを他の業務に利用してはならない。

4　入出力されたデータは、不要となった時点で、速やかに裁断等の復元できない方法によって処分しなければならない。

5　データは、法令に定める場合を除き、外部に提供してはならない。

2　取扱責任者は、戸籍情報システム事業者(市の委託を受けて戸籍情報システムの管理を行う事業者をいう。以下同じ。)に対し、必要に応じて次に掲げる事項を報告させ、その取扱状況を把握しなければならない。

2　取扱責任者は、戸籍サーバへのアクセスに際して、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者に制限を設け、正当権限者以外の者からの利用を防止しなければならない。

3　戸籍情報システム事業者は、遠隔監視を行っているときに戸籍サーバに異常が発生した場合その他緊急の場合には、直ちにその旨を取扱責任者に連絡しなければならない。この場合において、取扱責任者は、対応を協議する場を設けるなど必要な措置を講じなければならない。

2　取扱責任者は、遠隔監視を行っている戸籍情報システム事業者の戸籍データへのアクセスについては、緊急時の保守作業においてのみ許可するものとする。この場合において、取扱責任者は、当該事業者へID及びパスワードを付与するとともに、正当権限者以外の者からの利用を防止する措置を講じなければならない。

3　データアクセスに関する履歴は、常時記録し、必要に応じて戸籍情報システム事業者に請求することにより、取扱責任者はその利用状況を確認しなければならない。

4　戸籍情報システム事業者は、遠隔監視を行っているときに戸籍データに異常が発生した場合その他緊急の場合には、直ちにその旨を取扱責任者に連絡しなければならない。この場合において、取扱責任者は、対応を協議する場を設けるなど必要な措置を講じなければならない。

2　戸籍情報システム事業者は、戸籍情報システムを操作することができないものとし、戸籍情報システムの更新後の動作確認は取扱職員において実施するものとする。

3　戸籍情報システムのアクセス履歴は常時記録し、利用状況は取扱責任者が必要に応じて確認しなければならない。

2　取扱責任者は、ID及びパスワードの設定、更新、発行、保管等の運用方法を定め、これを厳重に保管しなければならない。

3　取扱責任者は、ID及びパスワードを当該者以外の者に漏らしてはならない。

4　取扱職員は、自己のID及びパスワードを他人に漏らしてはならない。

5　戸籍情報システム事業者は、ID及びパスワードを正当権限者以外の者に漏らしてはならない。

2　端末機の操作は、戸籍業務、戸籍附票業務及び戸籍関連業務に必要な場合以外に行ってはならない。また、見出しデータ及び戸籍に関するデータを戸籍業務、戸籍附票業務及び戸籍関連業務に必要な場合以外に検索してはならない。

2　会議は、取扱責任者、端末機管理者及び取扱職員をもって組織する。

3　会議は、取扱責任者が必要に応じて招集し、戸籍データ保護に関する事務について協議するものとする。

4　会議の庶務は、市民課において処理する。

この告示は、平成18年3月20日から施行する。

この告示は、平成20年4月1日から施行する。

この告示は、平成22年3月23日から施行する。

(施行期日)

1　この告示は、令和6年10月28日から施行する。

(小林市磁気ディスク装置による除籍及び改製原戸籍の取扱要領の一部改正)

2　小林市磁気ディスク装置による除籍及び改製原戸籍の取扱要領(平成18年小林市告示第21号)の一部を次のように改正する。