(趣旨)

第1条　この規則は、小林市認可地縁団体印鑑登録及び証明に関する条例(平成18年小林市条例第17号。以下「条例」という。)の施行に関し必要な事項を定めるものとする。

(印鑑登録申請書等)

第2条　条例第3条の規定による印鑑の登録の申請は、認可地縁団体印鑑登録申請書(様式第1号)により行うものとする。

(申請者の本人確認)

第3条　印鑑の登録の申請をする者(以下「申請者」という。)が条例第3条の代表者等又は条例第13条の代理人の本人であることの確認は、官公署の発行した免許証、許可証又は身分証明書(本人の写真を貼付し、割印又は浮出しプレス等の契印若しくはラミネートされたものに限る。以下「免許証等」という。)を提示させて行うものとする。

(印鑑登録原票)

第4条　条例第5条に規定する印鑑登録原票の様式は、様式第2号とする。

(印鑑登録廃止申請書)

第5条　条例第7条第1項の規定による印鑑の登録の廃止の申請及び同条第2項の規定による登録印鑑の亡失の届出は、認可地縁団体印鑑登録廃止申請書(様式第3号)により行うものとする。

(印鑑登録抹消通知書)

第6条　条例第8条第1項の規定による印鑑の登録の抹消の通知は、印鑑登録抹消通知書(様式第4号)により行うものとする。

(除印鑑登録原票)

第7条　市長は、条例第8条第2項の規定により印鑑登録原票を消除し、又は条例第9条の規定により印鑑登録原票を再製した場合は、当該消除し、又は廃止した印鑑登録原票を除印鑑登録原票とするものとする。

(印鑑登録証明書交付申請書)

第8条　条例第10条の規定による印鑑登録証明書の交付の申請は、認可地縁団体印鑑登録証明書交付申請書(様式第5号)により行うものとする。

(印鑑登録証明書)

第9条　条例第12条に規定する印鑑登録証明書の様式は、様式第6号とする。

(委任の旨を証する書面)

第10条　条例第13条に規定する委任の旨を証する書面は、次のいずれかとする。

(印鑑登録原票の補助簿)

第11条　条例第5条の規定による印鑑登録原票の補助簿として、認可地縁団体印鑑登録名簿(様式第7号)を備えるものとする。

(書類の保存期間)

第12条　除印鑑登録原票その他の書類の保存期間は、次に掲げる期間とする。