○小林市立小中学校文書取扱要領
平成18年3月20日
教育委員会告示第6号
(目的)
第1条 この告示は、小林市立小学校及び中学校(以下「学校」という。)における文書の取扱いに関し必要な事項を定めることにより、校務の効率的運営及び文書の適正な管理を図ることを目的とする。
(1) 文書 受信・発信文書並びに校内文書及び公簿をいう。
(2) 受信・発信文書 学校名又は校長名で収受又は発送する文書をいう。
(3) 校内文書 職員が作成した文書のうち校内で使用する文書をいう。
(4) 公簿 法令その他の規程により作成し、常備する諸帳簿・表類をいう。
(要領の適用)
第3条 学校の文書管理には、別に定めのあるものを除きこの告示を適用する。
(文書管理の処理責任)
第4条 この告示の確実な実施を図るために、学校に文書管理者(以下「管理者」という。)及び文書取扱主任(以下「取扱主任」という。)並びに文書取扱担当者(以下「取扱担当者」という。)を置く。
2 管理者は校長をもって充て、取扱主任は事務主任をもって充て、取扱担当者は、指定事務に従事する職員のうちから管理者が指名する。事務主任の配置されていない学校にあっては管理者が取扱主任を指名する。
3 管理者は、文書の総括的な管理を行う。
4 取扱主任は、次に掲げる事務を行うものとする。
(1) 文書の収受及び配布に関すること。
(2) 文書の審査に関すること。
(3) 文書の処理の促進及び改善に関すること。
(4) 文書の整理・保管・保存及び処分に関すること。
5 取扱担当者は、取扱主任の事務を補助する。
(文書取扱いの原則)
第5条 文書は、正確かつ迅速に取り扱い、事務が適正かつ能率的に行われるよう処理し、管理しなければならない。
(受付・選別)
第6条 取扱主任は、学校に到達した文書を収受したときは、次により速やかに処理しなければならない。
(2) 親展文書は、開封しないであて名人に配布する。
(4) 前3号以外の文書は、主務者又はあて名人に配布する。
(分類)
第7条 受信文書の分類は、文書標準分類表(別表第1)により分類するものとする。
(閲覧・配布)
第8条 受付の処理をした文書は、処理経路図(別表第2)に従い速やかに閲覧に供する。閲覧後は、教頭又は教務主任が主務者に配布する。
(回収)
第9条 処理の済んだ文書は、主務者が所定の場所にファイルする。
(起案)
第10条 発信文書は、原則として主務者が起案するものとする。起案に当たっては、決裁伺書(様式第5号)を用い、必要に応じて資料等を添付する。ただし、定例的な事務又は軽易なものについては、この限りでない。
(合議)
第11条 起案文書が、他の部・係に関係する事務については、その関係部・係の同意を受けなければならない。
(回議・決裁)
第12条 起案文書は、必要に応じて回議し、校長の決裁を受けなければならない。
(浄書・審査)
第13条 決裁を受けた文書は、起案者において浄書し、取扱主任に決裁文書を提示して、審査を受けなければならない。
(公印・契印)
第14条 審査を受けた文書は、小林市立小学校及び中学校公印取扱要領(平成18年小林市教育委員会告示第7号)に定めるところにより押印し、決裁文書にかけて契印を押した後、発送の手続をとるものとする。
(発送)
第15条 起案者は、次に定める手続により文書を発送するものとする。
(1) 発送文書の日付は、発送の日を用いる。
(2) 発信文書に基づき起案した発信文書の発送番号は、当該受信文書の受付番号を使用し、文書件名簿に所要事項を記入する。
(3) 受信文書基づかない発信文書の発信番号は、文書件名簿に所要事項を記入して新たな番号をとる。
(4) 決裁文書は、文書標準分類表(別表第1)によりファイルし保管する。
(5) 発信文書は、郵送、使送等必要な所定の手続に従って行う。
(作成)
第16条 校内文書の作成に当たっては、主務者が事案の関係者と十分協議し、その文書に配布期日及び係名を明記する。
(分類)
第17条 校内文書は、校内文書標準分類表(別表第3)により、主務者が所定の場所にファイルする。
(処理)
第18条 公簿は、法令等の定めに従い、処理しなければならない。
(整理・保管)
第19条 文書は、常に整理し、その所在箇所・処理状況を明らかにするとともに、情報の漏えい防止等適切に保管しなければならない。
(保存)
第20条 完結した文書の保存期間の区分は、次のとおりとする。
(1) 永年
(2) 20年
(3) 10年
(4) 5年
(5) 3年
(6) 1年
2 文書の保存期間は、文書保存期間標準区分表(別表第4)のとおりとし、用語の意味は、次のとおりである。
(1) 常用 学校において常時利用する必要があると認められるもの
(2) 5改 法規・通知文書・登録などで新たに改正された場合、それまでの文書は5年間保存するものとする。
(3) 改 手引書などで改定時点まで保存する。
(4) 随時 カタログ・案内文書など軽易な文書は、処理が終了すれば随時廃棄できる。
3 前項保存期間は、その処理の完結した日の属する年度の翌年度から起算する。
4 同一事業で数年にわたるものはその終了の年度に統合し、2以上の事案に関するものは最も重要な事案に分類し、それぞれ関連のある文書に、その旨を記載する。
5 文書を保存するときには、年度・文書件名・分類・保存区分を記入し、その所在場所を明らかにしなければならない。
6 内容が極めて軽易な文書で保存の必要のないものは、前項の規定にかかわらず完結後直ちに廃棄することができる。
(閲覧)
第21条 保存文書を職員が閲覧する場合は、取扱主任に申し出るものとする。この場合において、取扱主任は、当該閲覧不適当であると認めるときは、これを拒むことができる。
2 閲覧した保存文書は、取り替え、抜き取り、訂正し、又は転貸してはならない。
(処分)
第22条 保存年限を経過した文書は、管理者と取扱主任で十分協議の上、焼却又は切断する等確実に廃棄する。
(委任)
第23条 この告示に定めるもののほか、文書の取扱いに関し必要な事項は、校長が別に定める。
附則
この告示は、平成18年3月20日から施行する。
附則(平成21年2月4日教委告示第6号)
この告示は、平成21年4月1日から施行する。
附則(平成22年3月19日教委告示第19号)
この告示は、平成22年3月23日から施行する。
附則(平成22年4月21日教委告示第25号)
この告示は、公表の日から施行し、平成22年4月1日から適用する。
附則(平成25年3月29日教委告示第6号)
この告示は、平成25年4月1日から施行する。
附則(平成25年5月15日教委告示第18号)
この告示は、公表の日から施行する。
附則(平成28年3月31日教委告示第7号)
この告示は、平成28年4月1日から施行する。
附則(令和5年12月26日教委告示第17号)抄
(施行期日)
1 この告示は、令和6年4月1日から施行する。
別表第1(第7条、第15条関係) 文書標準分類表
大分類 | 中分類 | 小分類 | ||||||||
0 | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | |||
1 | 総務 | 0 法規 | 人事・免許 | 服務 | 給与 | 旅費 | 教務 | 保健体育 | 福利厚生 |
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
1 庶務 | 人事・免許 | 服務 | 給与 | 旅費 |
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
2 運営 | 運営 | 行事(表) | 学校訪問 | 研究指定 |
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
3 児童生徒 | 学籍 | 教科書 | 就学援助 | 特殊奨励 |
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
4 財務会計 | 公費予算 | 補助金 | 備品 | 施設設備 | 給食 | 監査 |
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
5 福利厚生 | 共済 | 互助会 | 備品 | 学生協 | 安全衛生 | 一般厚生 |
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
6 渉外 | PTA | 社会教育 | 施設開放 | 視察・訪問 | その他行事 |
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
7 総務一般 | 基幹統計 | 校長会 | 教頭会 | 事務担当会 | 市町村職員 | その他会議 | 各種広報 | その他 | ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
2 | 教務 | 0 教科等 | 道徳 | 特別活動 | 各教科 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| |||
1 教科外 | 視聴覚教育 | 図書館教育 | 同和教育 | 情報教育 | 市町村研 | 障害児教育 | へき地教育 |
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
2 生徒指導 | 生徒指導 | 安全教育 | 教育相談 |
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
3 進路指導 | 進学 | 奨学奨励 | 就職 |
|
|
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
4 保健体育 | 保健 | 環境衛生 | スポーツ振興センター | 給食指導 | 体育連盟 |
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
5 研修 | 研究公開 | 研修センター | 教育課程 | 講習・講座 | 経年研 | 初任研 | 市町村研 |
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
6 教務一般 | 教務主任会 | 教育実習 | 作品公募 | 校外活動 | その他 |
|
|
| ||
|
|
|
|
|
|
|
| |||
別表第2(第8条関係) 処理経路図
別表第3(第17条関係)校内文書標準分類表
分類 | 説明 | |
大 | 中 | |
1 総務 | 0 学校経営 | 学校経営案資料・便覧 |
1 服務・給与 | 給与・旅費・服務関係 | |
2 児童生徒 | 児童生徒名簿・連絡網・就学奨励 | |
3 福利厚生 | 厚生関係・人間ドック・親交会 | |
4 PTA | PTA関係文書 | |
5 総務一般 | 予算・施設等各種説明資料等 | |
2 教務 | 0 教育計画 | 日程表・週時程小規模な計画表・教育課程編成 |
1 学校行事 | 校内の儀式・行事(行事表含む。) | |
2 校外行事 | 遠足・修学旅行・校外学習・臨海林間学校 | |
3 学年学級 | 学級・学年単位の文書 | |
4 初任者研修 |
| |
5 教務一般 | 教科書・副読本・教育実習 | |
3 研究 | 0 校内研究 | 校内研究・テーマ研究・事例研究・研究公開・視察資料・各教科研究・授業研究 |
4 学習 | 0 学習指導 | 学習計画・硬筆検定等の案内・教科及び教科外(図書館・同和・道徳・視聴覚・障害児) |
1 作品・応募 | 校内作品展・作品募集案内 | |
5 環境 | 0 環境美化 | 清掃指導・学級園等に関する文書 |
6 生徒指導 | 0 生活指導 | 生徒指導関係・作業中のしおり・教育相談 |
1 安全指導 | 安全教育・避難訓練・安全点検 | |
2 特別活動 | 児童生徒会関係・奉仕活動・クラブ活動・文化祭 | |
7 進路指導 | 0 進路指導 | 進路指導関係・教育相談 |
8 保健(体育) | 0 保健指導 | 保健指導・各種予防接種 |
1 健康管理 | 体側・健康診断・尿検査・モアレ検査・心電図検査等 | |
2 給食指導 | 給食指導・献立表 | |
3 体育 | 体育大会・耐寒訓練・水泳大会・体力検査等 | |
4 部活動 |
| |
別表第4(第20条関係)文書保存期間標準区分表
No.1
大分類 | 中分類 | 小分類 | (文書簿冊) | 保存期間 |
1 総務 | 0 法規 | 0 人事・免許 | 人事に関する通知文書 | 5改 |
教員免許に関する通達通知文書 | 5改 | |||
1 服務 | 服務に関する通知文書 | 5改 | ||
2 給与 | 給与に関する通知文書 |
| ||
3 旅費 | 旅費に関する通知文書 | 5改 | ||
4 教育 | 教育課程に関する通知文書 | 5改 | ||
教科書給与に関する通知文書 | 5改 | |||
5 保健体育 | 学校保健に関する通知文書 | 5改 | ||
環境衛生に関する通知文書 | 5改 | |||
日本体育健康センター通知文書 | 5改 | |||
6 福利厚生 | 共済組合制度改正通知文書 | 3 | ||
共済組合貸付規程 | 1 | |||
教職員互助会定款・規程 | 常用 | |||
学校生協定款・規程 | 常用 | |||
1 庶務 | 0 人事・免許 | 教職員の進退に関する意見具申 | 5 | |
臨時的任用職員採用関係書類 | 5 | |||
育児休暇許可申請 | 5 | |||
一般・専従・結核休職関係書類 | 5 | |||
教職員名簿 | 5 | |||
教育免許申請関係書類 | 5 | |||
人事記録票 | 永年 | |||
辞令(写し)簿 | 5 | |||
1 服務 | 出勤簿 | 5 | ||
休暇処理簿(証明書) | 3 | |||
年休繰越整理簿 | 5 | |||
週休指定一覧表 | 5 | |||
勤務を要しない日の振替整理簿 | 5 | |||
研修承認簿 | 5 | |||
復命書 | 3 | |||
職務専念義務免除関係書類 | 5 | |||
分限処分関係書類 | 5 | |||
2 給与 | 給与台帳明細書 | 5 | ||
給与支給内訳書 | 5 | |||
給与原議 | 5 | |||
住民税確認資料 | 5 | |||
期末勤勉手当支給内訳書 | 5 | |||
期末勤勉手当加算措置対象者書 | 5 | |||
給与口座振込申出書 | 5改 | |||
預金口座振替申出書 | 5改 | |||
その他控除振替先預金口座登録 | 5改 | |||
その他控除入力票 | 5 | |||
源泉徴収票 | 5 | |||
年末調整票 | 5 | |||
昇給昇格内申書 | 5 | |||
昇給発令通知書 | 5 | |||
|
|
| 切替発令通知書 | 5 |
児童手当認定通知書 | 5 | |||
へき地手当に準ずる手当支給調整 | 5 | |||
扶養控除等(異動)申告書 | 5 | |||
保険料控除申告書 | 5 | |||
扶養手当認定簿 | 5 | |||
住居手当認定簿 | 5 | |||
通勤手当認定簿 | 5 | |||
通勤の事実確認簿 | 5 |
No.2
大分類 | 中分類 | 小分類 | (文書簿冊) | 保存期間 |
1 総務 | 1 庶務 | 2 給与 | 時間外勤務命令簿 | 5 |
時間外勤務手当整理簿 | 5 | |||
教育特殊業務従事実績簿 | 5 | |||
教育業務連絡指導業務従事実績 | 5 | |||
タクシー乗車券受払簿 | 5 | |||
臨時職員報酬支給内訳書 | 5 | |||
電算関係報告書 | 5 | |||
多学年学級担当実績簿 | 5 | |||
管理職員特別勤務実績簿 | 5 | |||
単身赴任手当の確認簿 | 5 | |||
時間外手当配当通知書 | 5 | |||
電算関係コード表 | 改 | |||
給与事務の手引 | 改 | |||
電算関係の手引 | 改 | |||
諸手当認定事務処理要領 | 改 | |||
諸手当認定事務の手引 | 改 | |||
3 旅費 | 旅行命令書 | 3 | ||
旅費配当通知書 | 5 | |||
旅費予算整理簿 | 5 | |||
旅費支給内訳書 | 5 | |||
旅費受領代理人委任状 | 5 | |||
費用弁償代理人委任状 | 5 | |||
費用弁償支給内訳書 | 5 | |||
旅費の手引 | 改 | |||
2 運営 | 0 運営 | 学校沿革史 | 永年 | |
学校経営案 | 5 | |||
学校日誌 | 5 | |||
学校要覧 | 3 | |||
職員会議録 | 3 | |||
学校事務日誌 | 5 | |||
学校運営協議会記録簿 | 3 | |||
1 行事(表) | 学校行事実施承認申請文書 | 3 | ||
学校行事実施承認簿 | 3 | |||
学校行事実施届 | 3 | |||
年間行事予定表等関係文書 | 1 | |||
校内行事実施計画関係文書 | 1 | |||
儀式関係文書 | 1 | |||
2 学校訪問 | 学校訪問関係文書 | 3 | ||
3 研究指定 | 研究指定関係文書 | 3 | ||
3 児童生徒 | 0 学籍 | 転入・転出台帳 | 10 | |
転入学通知書 | 5 | |||
児童生徒出席簿 | 5 | |||
小学校就学者名簿 | 5 | |||
外国人就学許可書 | 5 | |||
学齢簿の記載事項変更通知 | 1 | |||
|
|
| 就学者名簿の記載事項変更通知 | 1 |
中学校就学者名簿 | 5 | |||
校区外就学許可書 | 1 | |||
指導要録1 | 20 | |||
指導要録2 | 5 | |||
指導要録抄本 | 3 | |||
卒業証書授与台帳 | 永年 | |||
児童生徒名簿 | 5 | |||
成績一覧表 | 5 | |||
卒業証明書発行控 | 5 | |||
在学証明書発行控 | 5 | |||
成績証明書発行控 | 5 | |||
学割証発行控 | 5 | |||
教育支援委員会関係文書 | 5 | |||
児童生徒事故報告 | 20 |
No.3
大分類 | 中分類 | 小分類 | (文書簿冊) | 保存期間 |
1 総務 | 3 児童生徒 | 1 教科書 | 教科用図書配当表 | 5 |
教科用図書給与証明書(控) | 5 | |||
教科書・副読本教材関係文書 | 5 | |||
2 就学援助 | 要・準要保護児童生徒世帯票 | 10 | ||
要・準要保護児童生徒認定通知 | 5 | |||
就学援助費支給決定通知書 | 5 | |||
就学援助費個人別支給明細書 | 5 | |||
要・準要保護に関する文書 | 5 | |||
3 特殊奨励 | 特殊教育就学奨励費申請書類 | 5 | ||
特殊教育就学奨励個人明細書 | 5 | |||
特殊教育就学奨励決算報告書 | 5 | |||
就学奨励に関する文書・資料 | 5 | |||
4 財務会計 | 0 公費・予算 | 公費予算整理簿 | 5 | |
予算配当通知書 | 5 | |||
郵券受払簿 | 5 | |||
電話料明細書 | 5 | |||
使用電話料納付書 | 5 | |||
物品受払簿 | 5 | |||
物品購入計画書関係書類 | 5 | |||
予算に関する文書・資料 | 5 | |||
予算要求書 | 5 | |||
PTA会計整理簿 | 5 | |||
教育振興会会計簿 | 3 | |||
後援会会計整理簿 | 3 | |||
売店関係会計整理簿 | 3 | |||
私費会計関係文書 | 3 | |||
学年学級会計関係文書 | 3 | |||
部活動会計関係文書 | 3 | |||
1 補助金 | 補助金交付金関係文書・資料 | 5 | ||
負担金関係文書 | 5 | |||
2 備品 | 備品台帳 | 常用 | ||
図書台帳 | 常用 | |||
理科教育等整備台帳 | 5 | |||
寄贈寄附備品台帳 | 常用 | |||
学校給食施設整備台帳 | 5 | |||
物品貸出簿 | 5 | |||
廃却処分関係文書 | 5 | |||
備品現在高報告書 | 1 | |||
保証書・取扱説明書 | 1 | |||
物品管理委託契約書 | 改 | |||
3 施設設備 | 施設台帳 | 永年 | ||
学校用地管理台帳 | 永年 | |||
消防用施設設備点検報告書 | 3 | |||
電気工作物点検報告 | 3 | |||
施設設備使用許可書 | 1 | |||
|
|
| 校舎施設設備設計図 | 永年 |
施設設備管理委託契約書 | 5 | |||
施設設備に関する文書・資料 | 5 |
No.4
大分類 | 中分類 | 小分類 | (文書簿冊) | 保存期間 |
1 総務 | 4 財務会計 | 4 給食 | 給食費徴収台帳 | 5 |
休職物資受払台帳 | 5 | |||
給食費出納簿 | 5 | |||
給食関係領収書 | 5 | |||
給食物資取引業者一覧表 | 5 | |||
給食物資取引業者契約書 | 5 | |||
給食実施報告書 | 3 | |||
献立予定表 | 3 | |||
検食日誌 | 1 | |||
給食日誌 | 1 | |||
代替・パート従事報告書 | 5 | |||
給食扶助費関係書類 | 5 | |||
給食関係書類・資料 | 5 | |||
5 鑑査 | 鑑査に関する文書・資料 | 3 | ||
5 福利厚生 | 0 共済 | 貸付決定通知書 | 1 | |
貸付金償還内訳書 | 1 | |||
共済組合給付金決定通知書 | 3 | |||
人間ドック決定通知書 | 1 | |||
共済組合宿泊利用券発行台帳 | 1 | |||
共済・公務災害広報 | 1 | |||
保健厚生事業実施要領 | 1 | |||
福利厚生事務の手引 | 改 | |||
退職関係文書 | 5 | |||
公務災害認定関係文書 | 3 | |||
通勤災害認定関係文書 | 3 | |||
公務災害認定事例集 | 改 | |||
公務・通勤災害補償実施の手引 | 改 | |||
地方公務員災害補償実施の手引 | 改 | |||
各種手当金・見舞金給付申請書 | 5 | |||
被扶養者認定関係文書 | 3 | |||
事故報告関係文書 | 5 | |||
1 互助会 | 互助会・特弔掛金内訳書 | 1 | ||
貸付償還一覧表 | 1 | |||
互助会給付金決定通知書 | 3 | |||
人間ドック決定通知書 | 1 | |||
指定旅館利用券申込書 | 1 | |||
互助会事務の手引 | 1 | |||
地区事業の案内 | 1 | |||
指定旅館案内 | 1 | |||
互助会報 | 1 | |||
公益文化事業関係文書 | 1 | |||
業務連絡会関係文書 | 1 | |||
2 学生協 | 厚生担当者会文書 | 1 | ||
厚生事業カタログ・案内文書 | 随時 | |||
学生協だより | 1 | |||
|
|
| 出資金利用高割戻金明細書 | 1 |
割賦控除明細書 | 1 | |||
3 安全衛生 | 教職員事故報告 | 20 | ||
防災管理者選任関係文書 | 3 | |||
防災計画関係文書 | 5 | |||
4 一般厚生 | 教職員球技大会開催文書 | 1 | ||
校内親睦会関係文書 | 1 |
No.5
大分類 | 中分類 | 小分類 | (文書簿冊) | 保存期間 |
1 総務 | 6 渉外 | 0 PTA | PTA関係文書 | 3 |
後援会関係文書 | 3 | |||
教育振興関係文書 | 3 | |||
青少年対策関係文書 | 3 | |||
子供育成会関係文書 | 3 | |||
1 社会教育 | 生涯教育関係文書 | 3 | ||
家庭教育学級関係文書 | 3 | |||
社会教育関係文書 | 3 | |||
スポーツ少年団関係文書 | 3 | |||
2 施設開放 | 学校施設開放関係文書 | 3 | ||
3 視察訪問 | 視察・訪問関係文書・資料 | 3 | ||
4 その他の行事 | 校外行事関係文書 | 1 | ||
7 総務一般 | 0 基幹統計 | 学校基本調査 | 5 | |
学校基本調査附帯調査 | 5 | |||
公立中学校等卒業者の進路調査 | 5 | |||
地方教育費調査 | 5 | |||
地方教育費附帯調査 | 5 | |||
小学校卒業予定者進路状況調査 | 5 | |||
中学校卒業予定者進路状況調査 | 5 | |||
勤務状況報告 | 3 | |||
教職員現員調査 | 3 | |||
児童生徒学級数及出欠状況調査 | 3 | |||
休暇等取得状況調査 | 3 | |||
1 校長会 | 校長会関係文書 | 3 | ||
2 教頭会 | 教頭会関係文書 | 3 | ||
3 事務担当者会 | 事務職員研究会関係文書・資料 | 3 | ||
学校栄養職員研究会関係文書 | 3 | |||
給食事務担当者会関係文書 | 3 | |||
4 市町村職員 | 市町村事務職員関係文書 | 3 | ||
学校用務員関係文書 | 3 | |||
給食調理員関係文書 | 3 | |||
5 その他の会議 | その他の会議開催文書 | 3 | ||
6 各種広報 | 各種広報紙 | 1 | ||
7 その他 | 決裁伺書 | 5 | ||
文書件名簿 | 5 |
No.6
大分類 | 中分類 | 小分類 | (文書簿冊) | 保存期間 |
2 教務 | 0 教科等 | 0 道徳 | 道徳指導関係文書・資料 | 3 |
道徳担当者会関係文書 | 3 | |||
1 特別活動 | 児童会生徒会関係者文書 | 3 | ||
学年学級特別活動関係文書 | 3 | |||
クラブ活動関係文書 | 3 | |||
部活動関係文書 | 3 | |||
部活動関係文書 | 3 | |||
特別活動担当者会開催文書 | 3 | |||
2 各教科 | 教科指導に関する文書・資料 | 3 | ||
教科研究会議に関する文書 | 3 | |||
1 教科外 | 0 視聴覚教育 | 視聴覚教育に関する文書・資料 | 3 | |
視聴覚教育研究会議に関する文書 | 3 | |||
1 図書館教育 | 図書館教育に関する文書・資料 | 3 | ||
図書館教育研究会議の文書 | 3 | |||
2 同和教育 | 同和教育に関する文書・資料 | 3 | ||
同和教育研究会議に関する文書 | 3 | |||
3 市町村研究会 | 教科外研究に関する文書・資料 | 3 | ||
教科外研究会議に関する文書・資料 | 3 | |||
4 情報教育 | 情報教育に関する文書・資料 | 3 | ||
情報教育研究会議に関する文書・資料 | 3 | |||
5 障害児教育 | 障害児教育に関する文書・資料 | 3 | ||
障害児教育会議に関する文書 | 3 | |||
6 へき地教育 | へき地教育に関する文書・資料 | 3 | ||
へき地教育研究会議に関する文書 | 3 | |||
7 環境教育 | 環境教育に関する文書・資料 | 3 | ||
環境美化活動に関する文書 | 3 | |||
環境教育研究会議に関する文書 | 3 | |||
2 生徒指導 | 0 生徒指導 | 生徒指導に関する文書・資料 | 3 | |
生徒指導に関する調査・報告 | 3 | |||
生徒指導研究会議に関する文書 | 3 | |||
拾得物処理関係文書 | 3 | |||
1 安全教育 | 安全教育に関する文書・資料 | 3 | ||
安全教育に関する調査・報告 | 3 | |||
安全教育研究会議に関する文書 | 3 | |||
2 教育相談 | 教育相談に関する文書・資料 | 3 | ||
3 進路指導 | 0 進学 | 進学に関する文書・資料 | 3 | |
進路指導研究会議に関する文書 | 3 | |||
教育相談に関する文書 | 3 | |||
1 奨学奨励 | 奨学奨励に関する文書 | 3 | ||
教育相談に関する文書 | 3 | |||
2 就職 | 就職に関する文書・資料 | 3 | ||
教育相談に関する文書 | 3 | |||
4 保健体育 | 0 保健 | 職員健康診断票 | 5 | |
児童生徒健康診断票 | 5 | |||
児童生徒歯の検査票 | 5 | |||
学校医執務記録票 | 5 | |||
学校薬剤師執務記録票 | 5 | |||
保健日誌 | 3 | |||
医療券申請書及び発行台帳 | 5 | |||
保健調査票 | 5 | |||
就学時健康診断票 | 1 | |||
各種保健・予防接種関係文書 | 5 | |||
保健指導に関する文書・資料 | 3 | |||
保険研究会議に関する文書 | 3 | |||
保険調査に関する文書 | 5 |
No.7
大分類 | 中分類 | 小分類 | (文書簿冊) | 保存期間 |
2 教務 | 4 保健体育 | 1 環境衛生 | 環境衛生に関する文書 | 3 |
安全点検に関する文書 | 3 | |||
プール日誌 | 5 | |||
2 健康センター | 独立行政法人日本スポーツ振興センター加入契約書 | 5 | ||
独立行政法人日本スポーツ振興センター共済掛金領収書原符 | 3 | |||
独立行政法人日本スポーツ振興センター給付金請求書 | 5 | |||
独立行政法人日本スポーツ振興センター災害報告書 | 5 | |||
独立行政法人日本スポーツ振興センター給付金支払通知書 | 5 | |||
独立行政法人日本スポーツ振興センター災害共済給付金領収書 | 5 | |||
健康センター説明会議の文書 | 3 | |||
3 給食 | 給食指導に関する文書 | 3 | ||
給食指導研究会議に関する文書 | 3 | |||
給食指導調査に関する文書 | 3 | |||
4 体育連盟 | 体育連盟に関する文書・資料 | 3 | ||
スポーツ振興に関する文書 | 3 | |||
体育的行事に関する文書・資料 | 3 | |||
部活動に関する文書・資料 | 3 | |||
体育に関する文書・資料 | 3 | |||
スポーツ保険に関する文書 | 3 | |||
5 研修 | 0 研究公開 | 研究公開関係文書・資料 | 3 | |
研究公開補助金関係文書 | 3 | |||
1 研修センター | 県研修センター関係文書・資料 | 3 | ||
2 教育課程 | 教育課程講習会関係文書 | 3 | ||
教育課程講習会報告関係文書 | 3 | |||
3 講習・講座 | 体育実技講習会関係文書 | 3 | ||
免許取得講習関係文書 | 3 | |||
各種講習講座関係文書 | 3 | |||
4 経年研 | 教職経験者研修会関係文書 | 3 | ||
5 初任研 | 新規採用者研修会関係文書 | 3 | ||
親採研実施報告 | 3 | |||
新採研実施校会議文書 | 3 | |||
6 市町村研究会 | 市町村教科研修会関係文書 | 3 | ||
6 教務一般 | 0 教務主任会 | 教務主任会関係文書・資料 | 3 | |
1 教育実習 | 教育実習関係文書・資料 | 3 | ||
2 作品公募 | 習字・図画・作文等募集、応募に関する文書 | 1 | ||
校内作品展に関する文書 | 1 | |||
3 校外活動 | 校外学習実施関係文書・資料 | 3 | ||
4 その他 | 家庭環境調査 | 1 | ||
教育課程編成文書・資料 | 5 | |||
校時程・週時程に関する文書 | 5 | |||
諸検査に関する文書・資料 | 5 | |||
校内研究に関する文書・資料 | 3 | |||
学級編成 | 5 | |||
副読本・副教材に関する文書 | 5 | |||
現職教育報告 | 5 | |||
教務関係調査報告文書 | 5 | |||
教務手帳・必携 | 3 |
