(目的)

第1条　この告示は、小林市教育委員会公印規則(平成18年小林市教育委員会規則第7号)に定めのあるものを除き、小林市立の小学校及び中学校(以下「学校」という。)の公印の取扱いについて、必要な事項を定めることを目的とする。

(公印の定義)

第2条　この告示において「公印」とは、学校印及び校長印をいう。

(公印の保管者)

第3条　学校に公印の保管者を置く。公印の保管者は、校長をもって充てる。

(公印取扱主任)

第4条　公印についての事務を処理させるため、学校に取扱主任を置く。

(公印の使用、印刷及び持ち出し)

第5条　公印を使用するときは、押印する文書に原議その他の証拠文書を添えて、公印の保管者又は公印取扱主任の審査を受けなければならない。

(電子メールの公印)

第6条　オンラインによる電子メール使用の文書発信の場合、IDカード(個別認識カード)等で決裁が確認できるシステムの場合のみ、決裁が有効になされ、かつ、公印が有効に押されているとみなす。受信の場合も、同様とする。

(事故報告)

第7条　公印について盗難、紛失等事故があったときは、公印保管者は教育長に公印事故報告書(別記様式)を提出しなければならない。

(公印の調製等)

第8条　公印を新調、改刻又は廃止しようとするときは、事前に教育委員会と協議をしなければならない。

(委任)

第9条　この告示に定めるもののほか、公印の取扱いに関し必要な事項は、校長が別に定める。