(趣旨)

第1条　この告示は、小林市電子計算組織の管理運営に関する規程(平成18年小林市訓令第6号。以下「管理規程」という。)に規定するもののほか、小林市における健康管理システムの運用及びデータの保護管理について必要な事項を定めるものとする。

(定義)

第2条　この告示において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。

(処理の基本方針)

第3条　システムによる事務処理に当たっては、保健事務の効率化を図るとともに、個人情報を保護するよう配慮しなければならない。

(データ取扱責任者)

第4条　管理規程第4条に規定するデータ取扱責任者は、健康推進課長とする。

(健康推進課長の職務)

第5条　前条に規定する健康推進課長の職務は、次に掲げるものとする。

(端末機管理者)

第6条　管理規程第12条の規定によりシステムの処理が可能な端末装置(以下「端末機」という。)の管理者を置き、健康推進課長及びこども課長(以下「課長」という。)をもって充てる。

(パスワードの管理)

第7条　健康推進課長は、システムの運用に携わる職員(以下「取扱職員」という。)及び当該取扱職員の業務処理の範囲を定めるとともに、個別にパスワードを設定し、付与しなければならない。

(データの保護)

第8条　健康推進課長は、第5条第1号に規定するデータの的確な管理を講じるために、次に掲げる事項に留意するものとする。

(データの外部提供)

第9条　データは、外部委託による健康診査業務において、受託する者が業務を遂行する上で必要とする場合に限り外部提供をすることができるものとする。

(端末機の外部使用)

第10条　端末機は、次に掲げる場合に限り外部使用ができるものとする。

(端末機の操作)

第11条　端末機の操作は、当該取扱職員でなければ行うことができない。

(取扱状況の把握)

第12条　課長は、端末機の取扱状況を把握し、こども課長は、必要に応じて健康推進課長に次の事項を報告するものとする。

(機器及びソフト等の管理)

第13条　保護管理者及び健康推進課長は、データの適正な管理を図るため、別表によりシステムに係る機器及びソフト等を管理しなければならない。

(取扱研修)

第14条　健康推進課長は、データの重要性及び機密の保持並びにプライバシー保護に関する意識の高揚とシステムの安全対策の推進を図るため、新たに取扱職員となった者に対して、速やかにシステム取扱研修を実施しなければならない。

(その他)

第15条　この告示に定めるもののほか、システムの運用及びデータ保護管理に関し必要な事項は、市長が別に定める。